为进一步规范学院车辆管理，确保工作用车需要和车辆安全行驶，提高车辆的使用效率，节约开支，特制定本规定。

第一条 学院用车由院办公室实行集中管理、统一调度。　

第二条 严格履行派车制度，院领导需要使用车辆，须提前与院办公室联系，办公室根据工作需要合理调度。单个部门外出办事，原则上不予派车，确需派车须填写派车单，经院主要领导批准后，办公室方可安排。（财务处、一卡通到银行存、取款除外）

第三条 学院车辆实行加油卡制度，按照常规油耗奥迪车每百公里12.5升、奇瑞商务车每百公里12.5升、江淮车每百公里14升、奇瑞G6车每百公里14升的基础上，每辆车夏季百公里油耗上浮2个点，冬季百公里油耗上浮1个点。

第四条 油卡由院办公室统一保管，车辆需要加油时，由司机向院办公室申请，加油完毕后连同油卡和加油单据一起上交院办公室。

第五条 根据车辆耗油情况对司机进行奖惩，每半年考核一次，油耗结余部分奖励司机个人，超出部分由司机个人全额承担。

第六条 车辆需要维修时，维修金额低于1000元，由司机填写维修申请单，交由院办公室审批；维修金额超过1000元，由院办公室提交学院领导审批；维修金额超过2000元，在院领导批准维修后，由办公室、行政管理处共同进行检查、询价后，再行维修。维修票据由办公室、行管处共同签字后报销。对车辆维修费用采取国库集中支付和使用公务卡两种方式结算。

第七条 车辆每月坚持打蜡一次，由院办公室统一安排。

第八条 驾驶员要认真保养车辆，对车辆要做到勤检查、勤维护、勤保养，确保车容整洁、车况良好。出长途之前，须认真检查车辆，严禁车辆带故障行驶，严禁疲劳驾车。

第九条 实行对驾驶员行车安全奖励制度。凡在一年保险期内没有发生2000元以上车辆安全事故的，给予驾驶员行车安全奖励。

第十条 严禁公车私用，驾驶员要严格执行办公室统一派车制度，没有办公室派车通知，不得私自出车。一经发现私自出车，一次扣除驾驶员节油奖的30%，二次全部扣除，三次给予纪律处分，情节严重的调离驾驶员岗位。

第十一条 实行驾驶员坐班制度。驾驶员按学院作息时间正常上下班，在无出车任务的情况下值守驾驶员值班室，以便于院办公室管理和调度。对于上班时间擅离职守的，按迟到、早退、旷工处理。

第十二条 本规定由院办公室负责解释。

第十三条 本规定自二O一四年六月一日起生效，原规定同时废止。

2014年5月6日