各系（院）：
为了确保毕业生数据的准确性和唯一性，确保班级毕业人数一个不能多，一个也不能少。请各系院按照通知要求通知2018届毕业班辅导员做好毕业生数据的核对工作，特将有关事宜通知如下：
一、核对时间：2018年4月16日-4月20日
二、核对方法：
（一）系部打印学籍科提供的原始数据交辅导员。
（二）辅导员认真核对班级名单，应毕业名单和人数与此表是否一致。
（三）问题登记：系部汇总辅导员反馈的情况递交“问题反馈表”。
三、材料回收要求
（一）各系按照毕业序号从小到大将纸质材料上交班级核对名单。
（二）“系部汇总表”纸质和电子档各交一份教务处学籍科存档备查（纸质材料要求系部负责人签字并盖章。）
（三）材料上交截止时间2018年4月24日前。
四、2018届毕业生数据校对工作的几点要求
（一）各系院要高度重视，组织辅导员学习，确保毕业生名单的准确性。
（二）各毕业班辅导员要认真核对数据，按照通知要求做好毕业生数据上报工作。
（三）此名单将作为学生学历注册的依据，一经提交将不予修改。
相关表格见附件
2018年4月12日