各系（院）：
根据《安徽电子信息职业技术学院特困学生基金管理办法（修订）》（院办〔2019〕16号）文件精神，现组织开展2021年学院特困学生基金评审工作。安排如下：
一、评审对象和条件
申请特困基金的学生为在籍在校的高职、中职学生。高职、中职学生分别评审。本次评审不设指标，符合资助条件的学生自愿申请。
具体申请条件：执行《安徽电子信息职业技术学院特困学生基金管理办法（修订）》（院办〔2019〕16号）。
二、评审操作
1．应用智慧化校园的“学工系统”开展申请和评审工作。
2．学生申请
（1）符合资助条件的学生，可以直接登录 “智慧电院网上服务大厅”的个人账户，在“助学金”栏目下进行申请操作。（参考附件1：助学金学生端使用手册）
（2）成绩合格但不在当前学年困难库的学生，因家庭遭遇突发重大变故导致经济特别困难的，可以申请学院特困学生基金。因系统设置的申请条件限定，这些学生无法进行系统申请，需提交家庭经济困难的书面承诺和相关申请信息，由学生资助中心采取“直接提名”的方式申请（系部汇总填报“提名资助名单模板”，由学生资助中心负责维护进系统）。
3．班级评议
班级导师在收到学生系统申请后，应对学生是否符合文件所规定的资助条件进行重点审核，班级对受助学生开展民主评议和推荐工作，并经系统将推荐的受助学生名单提交至系（院）审核。（参考附件2：助学金班级导师使用手册）
4．系（院）评审
各系（院）召开评审会，对各班级推荐的受助人选进行评议，将确定推荐的受助学生名单在系院范围内公示3个工作日后通过系统提交。（参考附件3：助学金学院系负责人使用手册）
三、材料报送
1.班级民主评议推荐表（附件4，纸质版）
2.系（院）评审会议记录（扫描件）
3.系（院）评审工作报告（纸质版）
评审报告是系（院）评审工作的总体情况汇报，主要内容包括：评审工作的组织安排、程序、结果和公示情况等，内容要具体详实，分高职和中职学段，详细反映符合资助条件的各类型受助学生的人数、分布等情况。
4.“直接提名”的受助学生，提供：
（1）家庭经济困难学生诚信承诺书（附件5，纸质版）
（2）“直接提名”受助学生情况表（汇总填报模板）
上述材料截止交送时间4月9日，系统关闭时间4月8日24:00。
四、注意事项
1．学生申请时，“申请理由类别”一栏，必须比照学院文件中“资助条件”所规定的7个资助对象类型据实勾选（可多选），班级审核时应注意。
3．“申请理由”要详实陈述，语句通顺，无错别字。各级要严格审核系统申请数据.
3.请各系（院）对学生申请和班级评议提出明确的时间节点，逾期不予受理。
学生处
2021年3月26日