会上，润主任从本系学生管理特色制度和辅导员队伍建设两个方面简要介绍了我系学生工作情况，从学生出勤、宿舍卫生和安全、班团活动等方面对上周工作进行了总结，从学生管理基础性工作、共青团推优、深度访谈、主题班会课实施方案、学生工作进公寓等方面进行了对本周工作进行着重部署。随后，王平霞老师就“如何提高班级管理质量”与参会者进行了互动和交流。最后，周书记强调，近期各辅导员要重点做好三方面工作，一是按程序，稳妥推进团员民主评议和共青团推优工作；二是强筋固本，严抓班级考勤，提升晚自习质量，规范早晚检制度；三是扎实推进后进生帮扶工作。
在听取会议内容后，纪处长发表讲话，她指出，信息与智能工程系具有良好的工作氛围，学生管理工作有思路、有要求、有布置、有落实，尤其是将辅导员交流培训纳入工作例会之中，值得推广。
随后，韩书记对本次调研活动进行了总结。他表示，此次调研结合学院群众路线教育实践活动，深入一线，目的就是真实了解学院各项工作的具体落实情况。他指出，信息与智能工程系学生人数虽少，但取得的成绩是有目共睹的，主要有三方面因素：一是从系领导到辅导员工作作风务实，实实在在解决问题；二是辅导员队伍综合素质高，值得信赖；三是重视学生干部培养，充分发挥信息员作用。
结合信息与智能工程系实际，韩书记就如何进一步提升学生管理工作水平提出两点意见：一是变管理为服务，教育是“润物细无声”，只要我们给出足够的时间、空间和氛围去激励学生，不断增强他们的归属感和认同感，他们就会还给我们一个惊喜；二是鉴于“木桶原理”，对薄弱环节和班级，要针对性加强，坚持优点，弥补缺点，总体上要均衡发展。最后，韩书记还表示，学院将努力改善辅导员的办公条件，积极为辅导员发展搭建平台，希望全系上下一条心，工作一盘棋，勇于探索、创新，稳步推进学生管理工作再迈新台阶。