各辅导员:
根据《安徽电子信息职业技术学院家庭经济困难学生认定工作实施细则(试行)》,2015/2016学年家庭经济困难学生(2013、2014级高职)认定工作即将开始,现将有关事宜通知如下:
一、总体要求
家庭经济困难学生认定,是学生资助工作的基础和依据,体现着教育公平,关系学生的切身利益及校园和谐稳定的大局。各辅导员要高度重视,严格按照文件规定、按程序,据实、公开、公平、公正的认真组织实施认定工作。
二、班级评议
1、各班要成立班级评议小组,对申请困难认定的学生,根据文件全面进行评议,提出确定符合认定条件的建议名单。
2、对可直接认定为“特困”档次的同学,必须符合文件中的“特困”认定标准、并提供相应佐证材料。
3、困难认定比例:以班级为单位原则上不超过学生人数(在籍)的25%,待助学贷款情况核查完毕后再酌情要否调整。各班级要明确学生家庭经济困难轻重程度的排名,务必按学生困难程度由重到轻依次进行排序。
4、辅导员负责收集本班学生的《…家庭经济困难学生认定表》、《…学生家庭情况调查表》,认真填写《困难认定信息采集三表》,并按要求在班级公示。
5、公示无异议后,在规定时间内报送系办公室。
三、系(院)审核
系部对各班级报送材料进行审查。具体要求:
1、各班级报送的纸质材料、电子档及系统数据三者信息要完全一致
2、各班级录入系统的信息必须完整无缺、合乎逻辑,不得有空项,前后信息对应,特别注意学生身份信息(姓名、身份证号码)要与学生身份证信息一致。
3、对学生资助管理系统中的错误信息、信息不完善(影响家庭经济状况有关信息不具体)、信息不对等等视为无效信息要求,要求完善更改后仍存错误的不予审核,予以删除。
五、材料报送
1、各班级报送:(1)《困难认定信息三表》电子版、签名纸质版。(2)每位学生手续完备的《…家庭经济困难学生认定表》、《…学生家庭情况调查表》纸质版,与贫困佐证材料一起装订。(3)各班级按贫困等级的顺序提交上述纸质材料。顺序:认定表、调查表、户口本首页复印件、佐证材料。
2、报送截止时间:
六、强调事项
1、认定为“特困”等级的学生,今年试行约谈,届时由系部领导安排约谈了解情况。
2、辅导员要本着认真、负责、关爱的态度,认真研读相关规定和要求,谋划安排好本班的认定工作。
3、各班级在认定中不得出现“贫困等级一刀切”的现象。