全体师生：
根据学校下发的《清明节放假通知》精神，2018年清明节小长假的放假时间为4月5日（星期四）至4月7日（星期六），共三天。4月8日（星期日）全院正常上班、上课，4月8日补4月6日（星期五）的课。为落实好通知精神，做好系部“清明”小长假期间的安全管理工作，现就有关事项通知如下：
一、安全管理区域
全系各办公室、教室（多媒体教室）、计算机房、专业实训室、各类工作室（含竞赛训练场地）、学生宿舍等区域。
二、各区域管理责任人应提高思想认识，树立“安全第一、预防为主”意识, 重视安全管理工作，及时排查安全隐患，存在隐患的要及时处置，切实把安全包保责任制落到实处，做好小长假期间各自负责区域的安全管理工作。
三、遵循“谁使用，谁负责；谁管理，谁负责”的原则，各区域管理责任人要增强安全意识，放假封门前全面开展一次安全隐患排查和卫生清洁工作，确保4月4日下午下班前各室内电灯、空调（电风扇）、饮水机、电水壶等电器以及各类仪器设备处于断电状态，关窗落锁，钥匙由专人保管，并确保室内报警器电源正常开启。
四、各辅导员、班主任要加强对学生的安全管控，做好以下几项工作：
（一）提高认识，牢固树立“以生为本”、“育人为本”理念，坚持“安全第一、预防为主”思想，落实好系部工作例会精神，在放假前召开一次安全教育主题班会，认真对学生进行一次安全警示教育。
（二）重点防范，加强学生安全管理。引导学生提高安全意识，强化学生对人身财产安全的防范意识，帮助学生了解和学习安全常识，防止各类诈骗、财物被盗、火灾、传销等事故发生。对留校学生，要加强动态监控，严禁擅自外出游玩，严禁学生在宿舍使用大功率电器及明火做饭，严禁学生酗酒，严禁学生将动物（宠物）、易燃、易爆及有毒物品带入学生宿舍，禁止留宿外来人员。学生离开寝室时，应关好门窗，切断电源，防止被盗事件和火灾事故发生。
（三）深入实际，把握学生思想动态。关心学生思想、学习、生活等实际情况，关注学生假期活动方向，及时处理学生中存在的各种问题，准确把握学生思想动态，采取有效措施，及时处理学生中存在的各类问题。要做好特殊学生群体的工作，帮助他们克服困难。
（四）严格请销假制度，加强学生外出安全管理。对离校回家学生，要严格履行请销假制度，并及时跟踪，确保学生顺利到家；对留校学生，要及时关注，临时外出的，要求学生履行请销假制度。假期结束后学生返校，各班级要按照学校学生处要求及时统计学生返校情况并上报系部汇总。
六、各位职工合理安排好小长假期间的生活，外出踏青、探亲等要注意安全，到边疆、偏远山区、少数民族地区应遵守当地的风俗习惯，外出活动应时刻牢记自己身份，切实将安全意识贯彻在假期生活的各个方面。
特此通知。
信息与智能工程系
2018年3月30日