各位教师：
2020年寒假即将开始，为落实好学院有关假期工作安排会议精神，结合部门工作实际，现就做好2020年寒假期间相关工作通知如下：
一、党建工作
1．第一、第二党支部谋划好年度组织生活计划，组织开展好1月份主题党日活动。
2．加强对入党积极分子的培养考察。
3．全体党员要贯彻落实好《关于做好元旦、春节“两节“期间持续紧盯“四风”问题工作的通知》，强化自我学习教育，严格自我约束管理，坚守道德高线和纪律底线。
二、教学工作
1．根据教务处工作安排，2019-2020学年第二学期三表在1月14日前完成编制，并进入教务系统，请各负责人员及时推进。
2．全体任课教师根据系部下发的任课计划表，结合课程标准，认真编制新学期教学计划，备好课，做好教学设计，准备好课程说课内容，确保新学期第一堂课把说课标、说教材、说教法、说考核落实到位。各教研室主任要针对新开设课程，安排负责老师做好课程标准和教学计划的编制工作；需要修订的课程标准，安排负责老师及时落实。
3．根据校历安排，教职工2月19日正式上班，2月22日学生报到注册并领取教材，2月24日正式上课。辅导员要将相关时间通知到各位学生。
4．各专业带头人开展专业人才培养调研活动，为2020级人才培养方案制订做好准备。
5．各顶岗实习指导教师全面开展顶岗实习中期自查工作，联系每一位实习学生，填写《附件2 顶岗实习指导工作记录》、《附件3 顶岗实习中期自查表》，在1月10日前将《附件3 顶岗实习中期自查表》按要求提交到系部。相关负责人完成《2020届毕业生顶岗实习自查报告》形成工作。
6．新学期教师教材领取工作另行通知。
三、教室、实训室建设与管理
1．相关负责人推进中521实训室改造更新工作，确保新学期正常使用。
2．全体管理责任人认真开展教室、实训室开展安全自查工作，落实好部门下发的《关于做好部门2020年寒假安全管理工作的通知》精神，确保无任何安全事故发生。
3．各多媒体教室、计算机房、专业实训室等区域管理责任人，在2月19日-23日期间落实好新学期仪器设备维护、实践教学环境准备等工作，确保新学期教学秩序正常，各类工作按序推进。
四、职业技能竞赛
根据部门的总体安排，各赛项训练团队要督促好学生按时训练，指导教师认真指导，确保训练质量。本学期集中训练截止到1月15日，新学期训练自2月9日开始。请各负责人做好统筹安排工作，加强对训练学生的安全教育管理，及时关注学生动态。
五、教学科研
1．全体教师谋划新一年度个人教科研工作计划，利用假期多做准备工作。
2．按教务处下发的《关于报送2019年度省级质量工程项目任务书的通知》精神，各2019年省级质量工程立项项目负责人在1月9日前将任务书电子件、纸质材料报送到教务处。
六、其它工作
1．根据总务处下发的《关于学生食堂放假前有关事宜通知》，新学期一楼学生食堂营业时间自2月20日中午开放。二、二楼学生食堂、天河湖餐厅营业时间自2月23日中午开放。请各班级辅导员将相关要求通知到各位学生。
2．根据总务处下发的《关于学生公寓放假前有关事宜通知》，学生公寓封闭时间段为元月7日上午8点至2月20日上午8点，请各班级辅导员将相关要求通知到各位学生。
3．根据武装部下发的《关于2020年春季征兵工作的通知》，2020年春季征兵工作报名时间为2019年12月24日至2020年1月15日。体检时间：2020年1月15日至1月25日。请各班级辅导员广泛宣传动员，指导学生在时间段内到武装部报名并参加体检。
4．根据学生处下发的《关于评选2020年品学兼优毕业生的通知》，即日起，各2020届毕业班可开展2020年品学兼优毕业生推荐工作，具体工作流程如下：
（1）毕业班推荐。毕业班级根据评选条件和办法认真组织开展评选推荐活动，广泛征求意见，将推荐人选材料报送部门。推荐材料报送时间截止到2月19日上午9点。
（2）系（院）评选。2月20日前，部门完成材料审核，并召开党政联席会议研究确定推荐名单。
（3）系（院）公示。2月27日前，部门完成五个工作日的公示。
（4）学院评选。3月5日前，学生处完成材料复核，报送学院研究确定推荐名单。学院公示。
（5）3月14日前，学院在全院范围内完成5个工作日的公示,。
为确保工作进度，按通知要求，部门将在2月28日上午9点将推荐材料报送至学生处。
5．各班级辅导员要关注班级困难家庭学生，给予节日关怀。
6．未尽事宜另行通知。
特此通知。
信息与智能工程系
2020年1月8日