各系（院）：
为充分体现国家奖助学金的引领示范和困难帮扶作用，全面反映学院学生资助工作的落实情况，进一步加强家校沟通，拓展资助育人渠道，学院决定向全体获奖助学生的家长寄送“一封信”，反馈其子女2020年在校获奖助的具体情况。相关安排如下：
一、开展寄送喜报活动
1.寄送对象：获得2019-2020学年国家奖学金、中职国家奖学金、国家励志奖学金的学生家长。
2.寄送方式：中国邮政EMS快递寄达。
3.具体落实：请各系（院）安排专人到学生资助中心领取“喜报内页”、EMS文件袋和面单，完成内容填写和信件封装工作，于12月31日中午前交回学生处，学院统一安排邮寄。
二、落实《学生获奖助情况温馨告知书》送达行动
1.送达对象：全体获奖助在校学生的家长
2.送达方式：获奖助学生本人于寒假回家时带回交于家长。
3.具体落实：
（1）《学生获奖助情况温馨告知书》（参考附件格式），由各系（院）自行印制下发。获奖助的在校学生每人发放一份，发放前每份需加盖系（院）公章。
（2）《学生获奖助情况温馨告知书》内，各资助项目金额按照实际获得情况如实填写。
三、工作要求
1.扎实开展，务求实效。各系（院）要安排专人负责，及时跟进和反馈工作进度，确保“一封信”发放工作顺利进行。通过活动开展，进一步促进家校协同育人，建立和巩固学院与家长的良性互动关系。
2.加强宣传，资助育人。各系（院）要加大各类奖助学生的宣传，
提升获奖学生的获得感和幸荣誉感，激发广大学生向榜样看齐，引导受助学生勤奋学习，自立自强，持续强化资助育人成效。
学生处
2020年12月30日